本页是一份开始处理前的操作清单，适合已经决定使用某个在线工具、需要快速检查一份材料的人。若要理解本地处理、第三方服务和风险分类，请先读使用在线工具处理文本和文件时，如何保护隐私。
复制材料前
- 保存原件，只在副本上脱敏；
- 删除密码、API Key、Token、验证码和内部访问链接；
- 把姓名、电话、邮箱、地址、订单号替换为不可回推的代号；
- 检查多个普通字段组合后是否仍能识别个人；
- 删除不影响任务的整列、整页和附件。
检查隐藏内容
查看文档批注、修订记录、页眉页脚、隐藏工作表、图片元数据和 PDF 底层文字。仅用黑色方块覆盖不一定完成脱敏，重新导出后尝试复制被遮挡区域，确认内容确实不存在。
确认处理位置
如果是本站文本清理工具等明确说明浏览器本地运行的工具，核心输入无需主动上传本站服务器；点击第三方 AI 或文件服务后则适用对方规则。无法确认处理位置时，不继续使用高敏感材料。
最小样本检查
先用三到五条虚构记录测试输出，再使用只保留必需字段的脱敏副本。处理完成后核对结果没有重新暴露原始标识，下载需要的文件，删除临时副本和不必要的公开分享。
不应继续的情况
材料包含完整身份证件、支付信息、访问凭据、医疗记录、未公开合同，或组织明确禁止上传；工具域名不明、无 HTTPS、权限要求与任务无关；你无法确认谁能访问结果。此时应改用经批准的本地或内部方案。
实际限制与总结
脱敏不是绝对匿名，罕见事件和字段组合仍可能重新识别个人。行业与地区规则可能更严格，本清单不构成法律意见。最稳妥的顺序是保存原件、删除凭据、替换身份、检查隐藏内容、减少字段、用虚构样本测试、完成后清理。需要借助 AI 整理长材料时，再查看 NotebookLM 或 Claude 的隐私边界并以官网为准。